A Számlázó Programban minden év elején szükséges az év megynyitása
Az évváltás művelete már évek óta nem változott a számlázó programban, bár a fejlesztések során belekerültek könnyítések, melyek segítségével egyszerűsödtek és felgyorsultak a folyamatok, a hibázás lehetősége pedig továbbb csökkent.
A Számlázó Program a következő folyamatokat figyeli:
- Egyszerre csak két év lehet nyitva. Ha meg van még nyitva a 2011 és a 2012, akkor nem tud 2013-as évet nyitni. Előbb a 2011-et le kell zárni.
- Minimum egy évnek nyitva kell lennie. Tehát ha le akarja zárni a 2011-es évet, akkor előbb meg kell nyitni a 2013-at.
- Ha még nem készült számla a 2013-as évre, akkor el lehet távolítani a nyitott évet. Vagy ha véletlenül megnyitná a 2014-et, akkor azt is eltávolíthatja. Mindezt egészen addig, míg az adott évre nem ment el egyetlen számlát sem.
- Ha több év van nyitva a számla programban, akkor új számla készítés előtt ki kell választani, hogy melyik évre szeretné a számlát kiállítani.
Az évnyitás menete:
- A Rendszer – Beállítások – Évkezelés menüpontot választva
- Kattintson az Új év gombra!
A Számlázó program felteszi a biztonsági kérdést, hogy biztosan meg szeretné-e nyitni a 2013-es évet. - Ha azt szeretné hogy a sorszámok ne 00001/2013-tól kezdődjenek, akkor megadhat más kezdő sorszámot is.
Figyeljen arra, hogy mindig eggyel kisebb sorszámot adjon meg, mint amennyitől a számozást kezdeni szeretné! Például: ha 02000/2013-es sorszámmal szeretné kezdeni a számozást, akkor a 1999-et kell beírnia.
A 2012-es év lezárása:
(Az előző évet akkor érdemes lezárni, ha már biztosan nem készít számlát (beleértve sztornó ás a helyesbítő számlát is) arra az évre. Ezt általában a mérlegkészítés időpontjáig szokták a cégek megtenni.)
- A Rendszer – Beállítások – Évkezelés menüpontot választva
- Válassza ki a lezárni kívánt évet, majd kattintson az Év zárása gombra!
- Hagyja jóvá a biztonsági kérdést!